Bản tin số 12: Điều dễ nhất và khó nhất …

Quack Quack, 

Hãy tưởng tượng viễn cảnh này. Bạn nghĩ về công việc với sự háo hức. Không gian làm việc trở thành sân khấu của bạn. Bàn phím máy tính hóa thành những phím đàn. Và cơ thể bạn bắt đầu rung động với công việc như khi bạn đón chào những tia nắng đầu tiên của mùa thu. Rồi bạn để niềm vui ấy được tràn ra ngoài qua từng ngón tay, giọng nói, nụ cười, ánh mắt … Với bạn, được làm việc là một đặc ân, là được cống hiến cho những điều đẹp đẽ. 

Bạn có tin điều ấy là có thể không? 

Quack: Kẻ hủy diệt niềm vui 

Có nhiều lý do để chúng ta không thỏa mãn với chính mình như đặt mục tiêu quá tham vọng, không có mục tiêu, không tập trung hoặc bị quá tải. Tuy nhiên, chắc chắn lý do hàng đầu hủy diệt niềm vui là làm việc đa nhiệm. 

Đó là khi bạn không thể bảo vệ bản thân khỏi sự xao nhãng. Bạn đang viết một điều gì đó nhưng cái điện thoại cứ kêu liên hồi. Bạn liên tục phải phản ứng lại những chuyện xảy đến với mình. Sau 15 phút, bạn đã quên mất việc mình định làm ban đầu. 

Loay hoay 1 lúc, bạn đã mệt và cảm thấy cần được thư giãn. Bạn bắt đầu xem mạng xã hội hoặc chơi 1 trò chơi đơn giản gì đó. Chưa kịp hiểu chuyện gì xảy ra thì đã 1 tiếng trôi qua. Bạn không thỏa mãn với bản thân nhưng giờ ăn trưa thì cũng đã tới rồi. 

Bạn nghe có thấy quen không? 

Quack Quack: Hãy bắt đầu bằng một danh sách công việc. 

Nếu bạn bị rối vì quá nhiều việc, hãy viết xuống tất cả những gì trong đầu bạn. Bắt cái đầu phải nhớ đã là một sự bạo lực rồi. 

Bạn có thể sử dụng phần mềm để ghi chú. Vịt đang sử dụng Keep của Google vì sự đơn giản của nó. Bạn hãy tải app này về điện thoại để ghi chép bất kể ý tưởng hay tác vụ gì khi nó đến với mình. Bạn cũng có thể dùng sổ hoặc bất kể công cụ gì phù hợp để thực hiện bước này đều được. 

Sau khi viết xuống, đầu bạn sẽ cảm thấy nhẹ hơn. Và trước mắt bạn giờ đây đang là một danh sách rất dài những việc cần hoàn thành rồi đúng không? 

Quack Quack Quack: Tập trung vào một việc.

Bước này dễ nhất nhưng cũng khó nhất. Lý do là vì lòng tham của chúng ta không thích điều này. Chúng muốn hoàn thành thật nhiều việc trong một thời điểm. Để rồi, kết quả của điều ấy là gì? Chúng ta mở ra 20 dự án rồi chẳng hoàn thành được cái nào cả. 

Nào, chúng ta sẽ đào tạo ‘người bạn nhỏ’ này một chút. Bạn hãy tham làm 1 việc duy nhất vào 1 thời điểm thôi bạn nhé. Mình biết bạn siêu nhân rồi, những hãy để siêu nhân làm 1 việc thôi được không? 

Và bạn sẽ hỏi là ơ mình tập trung một cái thì những cái khác sẽ như thế nào nhỉ? Câu trả lời là bạn mặc kệ. Ha ha … Vì mình đâu thể ăn được 2 bát cơm cùng 1 lúc. Và việc bạn chọn làm cũng là việc quan trọng nhất tại thời điểm này rồi.

Khoa học cũng đã chứng minh nếu bạn chuyên môn hóa thì năng suất sẽ tăng 500% so với kiểu làm, bỏ dở rồi lại làm, bỏ dở. Vì mỗi lần quay lại 1 nhiệm vụ, bạn sẽ mất thời gian khởi động lại máy. 

Bây giờ, bạn đã chọn được việc bạn cần tập trung chưa? 

Chúng mình cùng bắt đầu thưởng thức công việc thôi. 

Không gì là không thể nếu ta chỉ làm một việc. Và Vịt mến chúc bạn một cuối tuần có nhiều khoảng trống để con đường được tự hiện ra trước mắt bạn nhé. 

Thân mến,

Chú Vịt cười