Quack Quack,
Sau rất nhiều vòng ‘chiến đấu’, cuối cùng bạn đã nhận được thư trúng tuyển vào vị trí mơ ước. Chỉ cần một chữ ký nữa, bạn sẽ chính thức ‘nên duyên’ với cái tổ chức mà bạn sẽ dành nhiều thời gian hơn cả với gia đình hay người yêu.
Quack: Sự tôn trọng là hợp đồng.
Khi hai bên có cùng chuẩn mực về sự tôn trọng thì không cần hợp đồng. Chúng ta không cần thống nhất với nhau mình sẽ luôn trung thực, luôn đúng giờ hay mang đến sự đóng góp tương đương cho sự thành công của nhau. Bởi vì, tất cả những điều ấy là đương nhiên giữa hai con người.
Tuy nhiên, sự tôn trọng giờ đây là điều rất hiếm gặp. Bằng chứng là các bản hợp đồng sẽ ngày càng dài ra, thể hiện niềm tin giữa con người với con người đang ngày càng thấp đi.
Quack Quack: Trước khi ký vào ‘đăng ký kết hôn’ …
Chúng ta đều biết nhiều bên thích sự không rõ ràng để lợi dụng theo chiều hướng có lợi cho họ. Vì vậy, cả 2 bên cùng có trách nhiệm làm mọi thứ rõ ràng nhất có thể bằng cách đặt câu hỏi về mọi thứ có thể xảy ra.
Bạn có thể sử dụng bộ câu hỏi 8W (Ai, cái gì, ở đâu, khi nào, như thế nào, bao nhiêu và nếu thì) để kiểm tra sự đầy đủ của hợp đồng. Thông thường, các điều khoản quy định trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên có thể nằm trên 3 tài liệu:
- Hợp đồng lao động thường có mô tả công việc và mức lương.
- Sổ tay nhân viên có các quy định khác của tổ chức như trang phục, ngôn ngữ, làm thêm giờ, văn hóa …
- Thông lệ thị trường và ngành nghề: Đây là những quy tắc được các chuyên gia thực hành trong điều kiện bình thường của thị trường. Tài liệu này sẽ không thể đưa vào hợp đồng vì nếu có thì nó sẽ siêu dài. VD: Bạn và người bán phở không ký hợp đồng. Nhưng nếu họ bưng cho bạn 1 bát 70k không có thịt, thì bạn vẫn có quyền khiếu nại bởi vì điều đó không đúng với thông lệ của ngành nghề.
Các Công ty nên chuẩn bị sẵn các tài liệu này cho mỗi nhân sự. Và nếu chưa có, người lao động có thể cùng Công ty xây dựng càng sớm càng tốt để tránh các kết cục đắng chát khi bắt đầu hợp tác.
Quack Quack Quack: Đừng để con tim làm lu mờ lý trí.
Mình hiểu sự hào hứng khi chuẩn bị bắt đầu một sự hợp tác. Mình hiểu ánh hào quang và niềm tin mà đối tác mang lại cho bạn có thể rất tuyệt vời. Nhưng bạn thân mến, đây cũng là lúc mà chúng ta cần tới lý trí của mình nhiều nhất.
Rất đơn giản, hãy cụ thể hóa sự cam kết hợp tác bằng các điều khoản rõ ràng trên hợp đồng với chỉ một cách hiểu, tốt nhất là bằng văn bản hoặc tối thiểu là bằng lời nói.
Bạn cũng có thể làm hợp đồng bằng cả trái tim nữa. Hãy nghĩ cho cả bạn và đối tác của bạn. Bởi vì, đơn giản là mọi sự bất công đều không bền vững.
Cuối cùng, nếu là người lao động, bạn chỉ có thể đàm phán khi bạn có nghề giỏi. Bởi vì nếu không, các ông chủ sẽ nói ‘tại sao tôi phải đàm phán với bạn khi còn rất nhiều người sẵn sàng đồng ý với các điều khoản của tôi?’.
Vịt mến chúc bạn sẽ có những mối quan hệ hợp tác lành mạnh nha.
Thân mến,
Chú Vịt cười
PS: Vịt mời bạn tham khảo một phần của bản hợp đồng này được Trao Group công bố tại trang tuyển dụng của Công ty.