Quack Quack,
Xin chào các bạn,
Hẳn là bây giờ mọi người cũng đã trở lại với công việc và đang háo hức thực hiện những dự án đầu tiên của năm nay rồi. Vịt cũng vậy, sau một mùa tết rực rỡ thì Vịt cũng đang vừa kết hợp khép lại năm cũ, và tiếp tục mở ra những trang đầu tiên cho năm 2025. Đây là khoảng thời gian tuyệt vời để chúng ta có thể nhìn lại những gì đã qua, để hướng tới những gì sắp tới theo cách mới mẻ và hào hứng hơn.
Trong bản tin tuần này, Vịt sẽ cùng thảo luận với bạn về chủ đề lên kế hoạch chiến lược. Một trong những điều sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả cả năm của bạn. Hãy tưởng tượng nếu bạn là một thủy thủ tài ba nhưng lại ngồi trên một con tàu đang đắm, thì cho gì có làm gì cũng sẽ là vô nghĩa.
Quack: Kế hoạch chiến lược là gì?
Có thể cụm từ này sẽ còn khá xa lạ với rất nhiều các sếp. Theo như trải nghiệm cá nhân của Vịt, thì rất nhiều sếp không lập kế hoạch chiến lược, mà làm mọi thứ dựa trên sự bốc đồng. Vì vậy, mỗi ngày sếp có thể có một kế hoạch chiến lược mới, làm cho cả tập thể hôm thì đi sang trái, hôm thì đi sang phải, khi thì lại đi vòng tròn. Hi hi … Khi mà sếp trở nên rối loạn, thì tất cả mọi người sẽ đều rối loạn.
Một người sếp tài năng là người có tầm nhìn xa trông rộng. Sếp cũng thường xuyên duy trì sự thư thái, vững chãi và trống rỗng để nhìn ra con đường. Vì vậy, việc lập và thường xuyên xem xét lại kế hoạch chiến lược sẽ luôn được xem là một công việc thói quen hàng tuần, hàng tháng và hàng năm.
Một cách đơn giản thì lập kế hoạch chiến lược nghĩa là làm đúng việc vào đúng thời điểm trong số hàng trăm hàng ngàn các dự án mà Công ty cần làm hoặc có thể làm.
Quack Quack: Lập kế hoạch chiến lược như thế nào đây?
Một trong những cạm bẫy của mỗi chúng ta khi lên kế hoạch là thường tham. Chúng ta đưa rất nhiều dự án vào, mà lại không dựa trên thực tế. Vì vậy, quyết định không làm gì cũng sẽ quan trọng tương đương với quyết định ‘ta sẽ làm gì?’. Bởi vì, khi làm một việc sai, nghĩa là ta cũng mất đi cơ hội cho một việc đúng được làm.
Bây giờ, để ra quyết định chính xác và nhanh hơn, chúng ta sẽ cần một bảng tiêu chí. Bảng tiêu chí này sẽ ghi rõ tiêu chuẩn những việc chúng ta sẽ làm hoặc không làm trên nhiều khía cạnh như tầm nhìn, con người, xã hội, môi trường, nguồn lực và tài chính. Điều này sẽ thể hiện ‘khẩu vị’ của bạn với các dự án. Vịt lấy ví dụ, dưới đây là một số các câu hỏi thể hiện tiêu chuẩn của Vịt khi lựa chọn dự án:
- Dự án có đóng góp cho sự phát triển của nhân loại không?
- Các kết quả của dự án cần ‘tái sử dụng’ được trong những năm tiếp theo hoặc trong các dự án khác không?
- Dự án làm mỗi thành viên trong đội ngũ cảm thấy bình an, hạnh phúc và tự hào khi thực hiện không?
- Dự án là những gì chúng ta làm giỏi nhất, thích làm nhất và có thể nuôi sống chúng ta một cách bền vững không?
Bạn có thể tự viết xuống các tiêu chí của riêng mình và làm danh sách này trở nên chi tiết hơn bằng các con số. Sau đó, hãy nhìn vào danh sách các việc mà bạn hoặc Công ty bạn sẽ làm rồi trả lời xem các dự án đó có đạt được các tiêu chuẩn mà chúng ta đã đề ra không?
Sau khi hoàn thành bước này, bạn đã có một kế hoạch chiến lược hay một danh sách các dự án sơ bộ để chuẩn bị bắt tay vào thực hiện rồi.
Quack Quack Quack: Những thử thách và giải pháp
Nghe qua thì có vẻ đơn giản, nhưng việc lập kế hoạch chiến lược vẫn còn nhiều thử thách như:
- Các dự án đã thành thói quen hoặc đã được làm quá lâu: Đây là những việc chúng ta đã đầu tư quá nhiều tâm huyết, hoặc bị dính mắc vào thành công của nó trong quá khứ. Vì vậy, chúng ta cũng mất đi sự khách quan để đánh giá xem nó có còn phù hợp hay không?
- Thiếu sự sáng tạo: Các dự án đều đang đi theo những lối mòn. Chúng ta thấy không ổn nhưng cũng chẳng nghĩ ra ‘kèo nào’ thơm hơn.
- ‘Overthinking’: Suy nghĩ quá nhiều mà không thể quyết định làm gì khiến chúng ta bị mắc kẹt và giam cầm trong các suy nghĩ của chính mình.
Và chúng ta có thể làm gì để vượt qua những thử thách ấy:
- Nghi ngờ: Chúng ta cho phép bản thân đặt câu hỏi và nghi ngờ tất cả mọi thứ. Nếu chúng ta tin vào một thứ gì đó là tuyệt đối, thì làm sao chúng ta có thể nhìn ra những lựa chọn mới cơ chứ? Hãy chọn một dự án bất kỳ mà bạn cảm thấy là vô cùng quan trọng, rồi đặt câu hỏi ‘chắc không?’. Câu trả lời có thể sẽ làm bạn bất ngờ đó.
- Ưu tiên sự nghỉ ngơi: Đừng đưa ra quyết định trong áp lực và đau khổ, trừ khi đó là lựa chọn duy nhất của bạn. Hãy cho cơ thể có thời gian được nghỉ ngơi và thả lỏng. Cơ thể là đối tác lớn nhất của bạn, khi bạn đối xử tốt với cơ thể thì chắc chắn ‘đối tác’ cũng sẽ đối xử tốt lại với bạn. Chẳng phải ngẫu nhiên mà những ý tưởng tuyệt vời nhất sẽ đến với chúng ta trong trạng thái mà cơ thể được nghỉ ngơi và vui chơi.
- Tìm kiếm sự giúp đỡ: Ngồi cùng những người bạn, những cố vấn mà bạn cảm thấy tin tưởng. Họ sẽ giúp bạn mở rộng góc nhìn và khách quan hơn. Đôi khi, một ý tưởng tốt có thể thay đổi hoàn toàn cuộc chơi đó bạn.
Vịt hy vọng bản tin này của Vịt sẽ mang đến những gợi mở cho bạn nhìn ra những ý tưởng mới, hoặc dũng cảm xóa bỏ những dự án không còn phù hợp.
Chúng ta sẽ cùng bắt đầu năm nay theo cách rực rỡ nhất bạn nhé.
Thân mến,
Chú Vịt cười.
Mong mặt trời sẽ luôn soi sáng cho con đường bạn đi!
PS: Sau bản tin này, Vịt dự định cũng sẽ cho bản thân có thời gian nghỉ ngơi nhiều hơn. Vịt sẽ trở lại cùng bạn vào bản tin ở tuần thứ 2 của tháng 3 bạn nhé. Trong thời gian đó, bạn có câu hỏi hoặc cần hỗ trợ gì thì cứ e-mail cho Vịt nha.
