Các bạn có hay bị vấn đề này không? Mình gặp một vấn đề nào đó như là kế toán, quản trị thời gian, khách hàng … Sau đó, mình nghĩ rằng mình cần tìm 1 cái phần mềm xịn nhất để có thể dựa vào nó, nhập liệu và đưa mọi thứ vào trật tự. Thế rồi rất nhanh mình tìm được một số phần mềm và cảm thấy rất háo hức với các tính năng mà nó mang lại.
Nhưng không lâu sau, phần mềm đó lại trở thành một mớ bòng bong chẳng đâu vào đâu cả. Và ta lai nghĩ là mình cần tìm một cái phần mềm khác ưu việt hơn. Tớ bị rơi vào cái vòng lặp trên nhiều năm. Và nhận ra là hóa ra phần mềm chỉ là công cụ. Mà công cụ thì chỉ có tính năng hỗ trợ, chứ không thể giải quyết vấn đề.
Cái chúng ta thực sự cần sắp xếp là cái đầu của mình. Nếu cái đầu mình nhìn rõ ràng thì chúng ta chẳng cần cái phần mềm nào cả. Sau đó, nếu mình muốn một công cụ hỗ trợ để sắp xếp thì hãy bắt đầu bằng Excel (mà tớ thường dùng Google Spreadsheet). Sau khi sắp xếp mọi thứ thật tốt trên excel thì bước tiếp theo chúng ta mới lên một cái phần mềm.
Bạn cũng có thể làm bước ngược lại là tìm cái phần mềm xem nó có tính năng gì? Điều thú vị là hầu hết mọi tính năng làm được bằng phần mềm, đều có thể lập trình được từ excel. Với cách làm này, bạn sẽ luôn biết mình cần gì và chủ động mọi thứ, thay vì để phần mềm dẫn dắt. Hơn nữa với excel, mọi thứ là miễn phí.
Vì vậy, có vẻ sẽ không phải là ngọa ngôn khi nói rằng excel là phần mềm mẹ của các phần mềm. hihi Cảm ơn bác Charles Simonyi đã phát triển một chiếc phần mềm thật vĩ đại nhé.
PS: Tặng bạn một chiếc ảnh đẹp cho một ngày nhiều cảm hứng nha.
